SEGBİS Kaydı Dökümü: SEGBİS Ses Kayıtlarını Adım Adım Metne Dönüştürme

SEGBİS kaydı dökümü, Ses ve Görüntü Bilişim Sistemi üzerinden yapılan ifade, sorgu ve duruşma kayıtlarının yazılı metne dönüştürülmesidir. Uzaktan dinlenen bir tanığın ya da cezaevinden duruşmaya katılan bir sanığın beyanları kayda alınır; bu kaydın okunabilir bir tutanağa çevrilmesi ise çoğu zaman saatler süren bir dinleme ve yazma işidir.

Bu rehberde SEGBİS'in ne olduğunu, kayıtların hangi durumda ve kim tarafından yazıya döküldüğünü ve Ses Döküm Pro'nun web ve masaüstü uygulamalarında bu işin adım adım nasıl yapıldığını anlatıyoruz. Hukuki değerlendirme yapmıyoruz; somut bir dosyada kaydın kullanımı ve paylaşımı konusunda ilgili makamın talimatlarına uyun, gerekirse avukatınıza danışın.

SEGBİS nedir?

SEGBİS, Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sistemi (UYAP) içinde çalışan ve ses ile görüntünün aynı anda elektronik ortamda iletildiği, kaydedildiği ve saklandığı sistemdir. Ceza yargılamasında kullanımının usul ve esasları, 20 Eylül 2011 tarihli ve 28060 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan *Ceza Muhakemesinde Ses ve Görüntü Bilişim Sisteminin Kullanılması Hakkında Yönetmelik* ile düzenlenmiştir. Sistemin kanuni dayanağı 5271 sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu'nun ilgili maddeleridir (örneğin CMK 180, 196 ve 219).

SEGBİS'in kullanıldığı başlıca durumlar şunlardır:

• Tutuklu veya hükümlü sanığın bulunduğu kurumdan dinlenmesi ve duruşmaya katılması
• Başka yargı çevresindeki tanık, bilirkişi veya sanığın dinlenmesi
• Tedavi gören ya da mazereti kabul edilen kişilerin bulundukları yerden dinlenmesi
• Mağdur çocukların ve kimliği gizli tanıkların korunarak dinlenmesi

Hukuk yargılamasında ise ses ve görüntü nakledilmesi yoluyla duruşma icrası ayrı bir yönetmelikle düzenlenmiştir.

SEGBİS kayıtları kim tarafından ve ne zaman yazıya dökülür?

Bu bölüm, kimin hangi kayıtla çalışabileceğini belirlediği için önemlidir:

• Tutanağa dönüştürme makamın görevidir. Yönetmeliğe göre SEGBİS kaydı yazılı tutanağa dönüştürülür. Soruşturma aşamasında bu işi Cumhuriyet başsavcılığı veya hâkim, kovuşturma aşamasında ise esas mahkemesi yapar. CMK 219 da duruşmada teknik araçla kaydedilen işlemlerin vakit geçirilmeden yazılı tutanağa dönüştürülmesini öngörür.
• Kayıtlar taraflara verilmez. Yönetmeliğe göre ses ve görüntü kayıtları kural olarak taraflara verilmez; taraflara yazılı tutanak verilebilir. Talep veya itiraz hâlinde kayıt, makamın gözetiminde ilgiliye izletilebilir.
• Görevlendirme ile çalışılır. Tutanağı hazırlayan kalem personeli ya da kaydın incelenmesi için görevlendirilen bilirkişi, kayıtla yalnızca bu görev çerçevesinde çalışır.

Kısacası SEGBİS kaydı dökümü, kayda yasal olarak erişim yetkisi olan kişilerin işidir. Ses Döküm Pro bu kişilerin tutanak hazırlama sürecini hızlandıran bir yardımcı araçtır; kayda erişim yolu değildir.

Gizlilik ve yetki: başlamadan önce kontrol edin

SEGBİS kayıtları kişisel veri ve çoğu zaman gizli soruşturma bilgisi içerir. Ses Döküm Pro'da döküm almak, dosyanın işlenmek üzere sunuculara yüklenmesi anlamına gelir; bu durum masaüstü uygulaması için de geçerlidir.

• Kaydı harici bir hizmette işleme konusunda görevlendiren makamın talimatına ve kurumunuzun bilgi güvenliği kurallarına uyun.
• Gizlilik politikasını ve KVKK aydınlatma metnini okuyun.
• Özgün kaydı değiştirmeyin; her zaman bir kopya ile çalışın.

Dosyayı hazırlama

SEGBİS kayıtları genellikle görüntü ve ses içerir. Dökümde esas olan sestir:

1. Kopya alın. Özgün dosyayı olduğu gibi saklayın.
2. Gerekirse sesi ayırın. Video dosyasını doğrudan yükleyebilirsiniz; daha küçük bir dosya istiyorsanız ücretsiz videodan ses ayırma aracını kullanın.
3. Bütünlüğü not edin. Ses Döküm Pro, yüklediğiniz dosyanın SHA-256 özetini gösterir. Bu değeri çalışma notlarınıza ekleyin; dosyada sonradan değişiklik olup olmadığını kontrol etmenize yardımcı olur.

Ses Döküm Pro web uygulamasında adım adım

1. sesdokumpro.com'da hesabınıza giriş yapın ve çalışma alanını açın.
2. SEGBİS kaydını (ses veya video) yükleme alanına bırakın ya da seçin.
3. Döküm modunu seçin: Standart döküm dakikada 1 kredi, Gelişmiş döküm dakikada 2 kredi kullanır.
4. Konuşmacı ayırmayı açın ve dökümü başlatın.
5. Döküm tamamlanınca editörde metni kayıtla birlikte gözden geçirin. Metne tıklayarak o ana gidebilir, oynatma sırasında Otomatik Kaydır ile metnin sesle birlikte akmasını sağlayabilirsiniz.
6. Dökümde ara kutusuyla belirli bir ifadeyi kaydın tamamında bulun; anlaşılması zor yerleri tekrar dinleyin ve düzeltin.
7. Konuşmacıları Adlandır ile Şahıs 1, Şahıs 2 etiketlerine Hâkim, Sanık, Tanık, Müdafi gibi adlar verin.
8. İsterseniz Özet & Notlar bölümünden yapay zekâ özeti alın (kredi ile).
9. Dışa Aktar ile metni DOCX, PDF veya TXT olarak indirin; tutanak taslağınızı Word belgesi üzerinde son hâline getirin.

Ses Döküm Pro masaüstü uygulamasında adım adım

Windows için Ses Döküm Pro masaüstü uygulamasını masaüstü sayfasından indirebilirsiniz. Uygulama web hesabınızla çalışır ve aynı kredi bakiyesini kullanır.

1. Uygulamayı açın ve hesabınızla giriş yapın; sağ üstte Kalan Kredi görünür.
2. Dosya Seç ile SEGBİS kaydını seçin. Dosyanın SHA-256 özeti hemen altında görünür; üzerine tıklayarak kopyalayabilirsiniz.
3. Standart Döküm veya Gelişmiş Döküm seçeneğini işaretleyin. Uygulama, seçilen dosya için tahmini krediyi gösterir.
4. Çok kişili kayıtlarda Konuşmacıları ayır kutusunu işaretleyin; En fazla kişi alanını "Otomatik" bırakabilir ya da kayıttaki kişi sayısını seçebilirsiniz.
5. Zaman bilgisine ihtiyacınız varsa Zaman etiketlerini göster kutusunu işaretleyin; tutanak taslağı için genellikle kapalı tutmak metni daha okunur yapar.
6. Dökümü Başlat'a basın. İşlem bitince durum satırında dosya süresi ve kalan kredi görünür.
7. Alttaki oynatıcıyla kaydı dinleyin, Döküm içinde ara (Ctrl+F) ile ifadeleri bulun.
8. Konuşmacıları adlandır ile etiketleri düzenleyin.
9. Kopyala ile metni panoya alın veya Kaydet ile dosya olarak saklayın.

Web mi, masaüstü mü?

Dökümü masaüstünden başlatıp ayrıntılı düzenleme ve dışa aktarma için aynı kaydı web editöründe açmak da mümkündür; iki uygulama aynı hesap ve bakiyeyle çalışır.

Tutanak taslağı için kontrol listesi

Otomatik döküm bir ilk taslaktır. Tutanak hazırlarken şunları mutlaka kayıtla karşılaştırın:

• Kişi, kurum ve yer adları; tarih, saat, tutar ve plaka gibi sayılar
• "Değil", "hayır", "hatırlamıyorum" gibi anlamı değiştiren ifadeler
• Üst üste konuşmalar ve kısa yanıtların kime ait olduğu
• Anlaşılamayan bölümler: tahmin yazmak yerine "(anlaşılamadı)" gibi açık bir not düşün
• Bağlantı kesintileri: kesinti anı ve sonrasında kaydedilmeyen bölüm tutanakta belirtilmelidir

Özel isimlerin ve hukuki terimlerin doğru yazılması için özel terim sözlüğünü kullanabilirsiniz. Duruşma kayıtlarının genel tutanak düzeni için duruşma ve ifade kaydı dökümü rehberine, konuşmacı etiketlerinin nasıl oluştuğu için konuşmacı ayırma rehberine bakabilirsiniz. Bilirkişilik süreçleriyle ilgili genel bilgiler için BilirkişiPro rehberleri sayfasına göz atabilirsiniz.

Maliyet

Standart döküm dakikada 1 kredi, gelişmiş döküm dakikada 2 kredi kullanır. Örneğin 45 dakikalık bir SEGBİS kaydı standart modda 45, gelişmiş modda 90 kredi tüketir. Krediler tek seferlik paketlerle alınır, abonelik yoktur ve krediler süresizdir. Güncel paketler için fiyatlandırma sayfasına bakın.

Sıkça Sorulan Sorular

SEGBİS kaydını herkes yazıya dökebilir mi?

Hayır. Yönetmeliğe göre SEGBİS ses ve görüntü kayıtları kural olarak taraflara verilmez; taraflara yazılı tutanak verilebilir. Kaydı yazılı tutanağa dönüştürme işi soruşturma veya kovuşturma makamının sorumluluğundadır. Kayda yalnızca bu makamın yetkilendirdiği kişiler, örneğin mahkeme kalemi ya da görevlendirilen bilirkişi, erişebilir ve yalnızca görevleri çerçevesinde işlem yapabilir.

Ses Döküm Pro ile hazırlanan metin resmî tutanak yerine geçer mi?

Hayır. Ses Döküm Pro'nun ürettiği metin bir çalışma taslağıdır. Resmî tutanak, mevzuatta belirtilen makam tarafından düzenlenir ve imzalanır. Taslak, kaydı dinleyerek tutanak hazırlayan kişinin işini hızlandırır; metnin kayıtla karşılaştırılması ve son hâlinin onaylanması her zaman yetkili kişiye aittir.

SEGBİS kaydı video dosyası ise ne yapmalıyım?

Ses Döküm Pro video dosyasını doğrudan kabul eder. İsterseniz önce ücretsiz videodan ses ayırma aracıyla yalnızca sesi alabilir, böylece daha küçük bir dosyayla çalışabilirsiniz. Her durumda özgün kaydı değiştirmeden saklayın ve işlemleri bir kopya üzerinde yapın.

Web uygulaması mı masaüstü uygulaması mı daha uygun?

İkisi de aynı döküm altyapısını ve aynı kredi bakiyesini kullanır. Web uygulaması kelime düzeyinde oynatma eşlemesi, özet ve DOCX/PDF/TXT/SRT/VTT dışa aktarımı ile ayrıntılı düzenleme için uygundur. Windows masaüstü uygulaması ise dosya seçip hızlıca döküm başlatmak, SHA-256 özetini görmek ve sonucu kopyalayıp kaydetmek için pratik bir seçenektir.

Konuşmacıları Hâkim, Sanık, Tanık diye adlandırabilir miyim?

Evet. Döküm sonrasında konuşmacılar Şahıs 1, Şahıs 2 gibi etiketlerle gelir. Web uygulamasında “Konuşmacıları Adlandır”, masaüstü uygulamasında “Konuşmacıları adlandır” düğmesiyle bu etiketlere Hâkim, Cumhuriyet Savcısı, Sanık, Müdafi veya Tanık gibi adlar verebilirsiniz. Adlandırmayı kaydı dinleyerek doğrulayın.

Sonuç

SEGBİS kaydı dökümü, yetkili makamın sorumluluğunda yürütülen ve dikkat isteyen bir iştir. Ses Döküm Pro'nun web ve masaüstü uygulamaları; konuşmacı ayırma, arama, oynatma eşlemesi ve SHA-256 özeti gibi özelliklerle tutanak taslağını hızlıca hazırlamanıza yardımcı olur; son kontrol ve onay ise her zaman sizdedir. Paketleri fiyatlandırma sayfasında inceleyebilir, “Ücretsiz Dene” ile hesap oluşturup ürünü tanıyabilirsiniz.